Coletivo de Gestores

Roteiro para o início do Planejamento do Coletivo de Gestores

1 – Implantação do Coletivo de Gestores

2 – Comunicação pela plataforma da ENFPT

3 – Realização da Jornada Nacional de Formação, Curso para Dirigentes.

Ator que Planeja

Secretário(a) Estadual de Formação e coletivo de gestores

1 – Implantar o Coletivo de Gestores da Política de Formação do Estado, para a realização do Plano de Trabalho da Escola Nacional de Formação.

Ações necessárias

Confirmar quem fará parte do Coletivo (dos que estão na oficina).
Agendar data, local, responsáveis pela organização e participantes da atividade de planejamento da realização do Plano de Trabalho da Escola.
Definir a periodicidade e local de encontros do Coletivo de Gestores.
Definir procedimentos de trabalho do coletivo.
Definir procedimentos de trabalho com a Escola Nacional de Formação.
Definir as atividades que serão desenvolvidas pelo coletivo.
Realizar o detalhamento das atividades no plano operacional.
Elaborar orçamento do plano de atividades da formação estadual.
Apresentar e aprovar o plano da formação e sue orçamento pela executiva estadual.

2 – Manter ativa a comunicação entre os gestores do coletivo e coletivo com ENFPT.

Entregar para a ENFPT nome, CNF, CPF e e-mail dos membros do coletivo, para serem cadastrados na plataforma do portal da escola.
Orientar para que os gestores façam seu cadastro (e-mail e login) na Rede PT (www.pt.org.br) para acessarem a área para filiadas e filiados do Portal da ENFPT.
Navegar pelo portal para conhecer seu conteúdo.
Ler e estudar os cadernos da ENFPT (arquivos disponíveis para serem baixados no portal da ENFPT, área para filiadas e filiados).
Estabelecer a frequência e meios de comunicação (e-mail, Whatsapp) entre o Secretário(a) e Coletivo de Gestores e o(a) Secretário(a), Coletivo e a Escola Nacional de Formação.
Informar a equipe EOL da ENFPT quando houver a saída de um membro do coletivo.

3 – Planejar a realização do Curso para Dirigentes da Jornada Nacional de Formação

Identificar o público alvo da Jornada Etapa dirigentes (por meio da lista do SisFil e Secretaria de Organização, identificar os e as dirigentes municipais, estaduais, zonais e setoriais).
Estabelecer metas – garantir quais funções dirigentes, cotas, gênero etc.
Preparar proposta de realização da Jornada de Formação – Etapa Dirigentes para apresentar para a executiva estadual (orçamento, data etc.).
Apresentar na executiva estadual a proposta de realização da Jornada.
Preparar plano de divulgação para os dirigentes da realização da Jornada.
Manter contato com a ENFPT para as providências necessárias para a realização da Jornada
Identificar dirigentes e lideranças com perfil para contribuir na apresentação dos conteúdos.
Definir quais formadores do coletivo poderão atuar e coordenar a aplicação da Jornada.

Preparar

Organizar o estudo dos conteúdos (Cadernos da ENFPT e últimas resoluções da direção nacional do PT).
Preparar dinâmica da atividade, adequada ao perfil dos participantes (abordagem e linguagem, materiais, equipamentos, horários, local adequado, ambientação, dinâmicas de apresentação, aquecimento, animação, avaliação…).

4. Materiais necessários:
Cadernos do módulo 3 – Curso para Dirigentes (identificar a quantidade necessária, quantos exemplares o Diretório Estadual tem, solicitar para Escola a quantidade que falta. Caso o caderno ainda não tenha sido entregue para o Diretório Estadual pela ENFPT, providenciar xérox do texto.
Demais Cadernos ENFPT – identificar quais cadernos o Diretório Estadual tem, solicitar exemplares para a ENFPT, caso necessário.

5. Definir etapas e datas da realização da Jornada de Formação, considerando:

Definir atividades periódicas de avaliação e ajustes no plano de trabalho de aplicação da Jornada.
Definir gestor que fará o monitoramento do plano de aplicação da Jornada
Preparar instrumentos de monitoramento – relatório de cada atividade da Jornada realizada, listas de presença de cada atividade, lista de contatos dos(as) participantes da atividade, relatório de avaliação das atividades da Jornada realizadas.
Garantir a preparação e envio de informações sobre a realização da Jornada no Estado, sempre que solicitadas pela Escola Nacional de Formação.
Garantir a participação dos responsáveis nas atividades de avaliação da Escola Nacional de Formação sobre a realização da Jornada.